Datenschutzerklärung

Allgemeine Hinweise

Nachfolgend möchten wir Sie über die Art, den Umfang und die Zwecke der Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten auf unserer Webseite informieren. Wir behandeln personenbezogene Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung und der gesetzlichen Vorschriften grundsätzlich vertraulich. Den Schutz Ihrer persönlichen Daten nehmen wir sehr ernst. Wenn Sie unsere Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir diese nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht. Eine Datenübertragung im Internet kann z.B. bei E-Mail-Kommunikation Sicherheitslücken aufweisen Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte nicht möglich ist.

Datenerfassung auf unserer Website

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

OhGee Academy Berlin e.V.
Schwyzer Str. 20
13349 Berlin

Gemeinschaftlich vertretungsberechtigt:

1. Vorsitzender
Gerry Chan
Schwyzer Str. 20
13349 Berlin

2. Vorsitzender
Plavojka Chan
Schwyzer Str. 20
13349 Berlin

Hosting

Unsere in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen, um den Betrieb der Homepage sicherzustellen, umfassen folgende Leistungen: Plattformdienstleistungen, Webspace, Datenbank, technische Wartung.

Gesammelte persönliche Daten

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-LogDateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind: 

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Diese werden benötigt, um Angriffe, einen fehlerhaften Code oder allgemeine Fehler zu identifizieren und werden nach vier Wochen vom Webserver automatisch gelöscht. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1, b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet. 

Cookies

Die Internetseiten verwenden so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Seite 2 von 3 Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z.B. Warenkorbfunktion) erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1, f DSGVO gespeichert. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. 

Zweck der Datenerhebung

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse des Nutzerverhaltens verwendet werden.

Analyse-Tools und Tools von Drittanbietern

Wir verwenden keine Analyse-Tools und Tools von Drittanbietern.

Kontaktformulare, RSS-Feeds, Onlinemelder

Wir verarbeiten Daten (z. B. Namen und Adressen sowie Kontaktdaten von Nutzern), die in den Kontaktformularen, Anmeldung für RSS-Feeds oder im Onlinemelder erhoben werden, um vertraglichen Verpflichtungen, Serviceleistungen und der Organisation von Wettkämpfen und Veranstaltungen nachzukommen. Ebenso werden die Vertragsdaten bei einer Abo-Bestellung oder einer Bestellung im BSSB-Online-Shop (z.B. in Anspruch genommene Leistungen, Name, Adresse, Kontaktdaten, Zahlungsinformationen) zwecks Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen gem. Art. 6 Abs. 1 DSGVO verarbeitet.

Betroffenenrechte

Auskunft, Sperrung, Löschung

Sie haben jederzeit das Recht unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem das Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt. 

Veröffentlichung von Daten und Fotos auf der Homepage

In unseren online-Medien wird von Wettbewerben in Ton, Bild, Video und Text berichtet. Außerdem werden Ergebnislisten dieser Wettbewerbe veröffentlicht. Eine entsprechende Ergebnisliste ist Seite 3 von 3 zwingender Bestandteil des sportlichen Wettkampfes, denn dem sportlichen Wettbewerb ist es immanent, dass man sich mit seinem sportlichen Kontrahenten misst und vergleicht und am Ende feststellt, wer der bessere ist. Diese Feststellung geschieht durch die Veröffentlichung der Ergebnisliste. Damit hat diese aber auch eine Bedeutung für die Zukunft, denn auch zukünftig ist es aus sportlicher Sicht interessant zu wissen, wie der einzelne Teilnehmer bei dem Wettbewerben abgeschnitten hat.

Mit der Teilnahme an einem Wettbewerb erklärt sich der Teilnehmer bereit, dass diese Daten, Bilder, Videos erfasst und veröffentlicht werden. Eine spätere Löschung dieser oder Streichung insbesondere aus den Ergebnislisten erfolgt daher nicht; auch nicht bei Austritt des Teilnehmers aus dem Verein.

Sportlerinnen und Sportler, die eine Veröffentlichung ihrer Daten in Ergebnislisten sowie Berichterstattung von Wettbewerben mit ihrer Namensnennung oder Veröffentlichung ihrer Person in Ton, Bild oder Film auf dem Siegertreppchen oder Wettkampf nicht wünschen, dürfen daher nicht an dem Wettbewerb teilnehmen.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. 

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist. 

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Datenschutzinformation für die OhGee Academy App

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten in der OhGee Academy App ist:

OhGee Academy Berlin e.V.
Schwyzer Str. 20
13349 Berlin

Gemeinschaftlich vertretungsberechtigt:
Gerry Chan, 1. Vorsitzender
Plavojka Chan, 2. Vorsitzende

Telefon: +49 152 08593354
E-Mail: info@ohgee-academy.de
Website: https://www.ohgee-academy.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt.

2. Zweck der App

Die OhGee Academy App ist ein geschützter Mitgliederbereich. Ein öffentliches Benutzerkonto kann nicht selbst angelegt werden. Der Zugang wird ausschließlich durch den Vorstand für bereits angelegte Mitglieder freigeschaltet.

Die App dient insbesondere folgenden Zwecken:
Verwaltung und Darstellung der Mitgliedschaft;
Bereitstellung von Trainingsplänen, Vereinsnachrichten und Veranstaltungen;
Anmeldung zu Veranstaltungen;
geschützte Kommunikation zwischen Mitgliedern und Vorstand;
Bereitstellung des digitalen Mitgliedsausweises;
Anzeige von Verträgen, Dokumenten, Beiträgen und Zahlungsinformationen;
Versand freiwillig aktivierter Push-Benachrichtigungen;
Bearbeitung von Datenschutz- und Kontolöschanfragen.

3. Verarbeitete Daten

Abhängig von der Nutzung der App können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Anmelde- und Kontodaten, insbesondere E-Mail-Adresse, verschlüsselte Authentifizierungsdaten und Benutzerkennung;
Stammdaten, insbesondere Name, Mitgliedsnummer, Kontaktdaten, Eintrittsdatum und Mitgliedsstatus;
Mitgliedschafts-, Vertrags-, Beitrags- und Zahlungsinformationen;
Veranstaltungsanmeldungen;
Chatnachrichten sowie freiwillig versendete Bilder, Videos, Sprachnachrichten und Dokumente;
Einstellungen zur Sichtbarkeit im Mitgliederverzeichnis;
Geräte- und Push-Kennungen, wenn Push-Nachrichten aktiviert werden;
Datenschutzanfragen, Bearbeitungsstatus und interne Bearbeitungsvermerke;
technische Sicherheits- und Protokolldaten, soweit sie für einen sicheren Betrieb erforderlich sind.
Die App verwendet keine personalisierte Werbung und keine Analyse- oder Marketing-Trackingdienste.

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie für die Mitgliedschaft, die Vereinsverwaltung und die Bereitstellung der App erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Gesetzlich erforderliche Verarbeitungen erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO. Verarbeitungen zur Gewährleistung der IT-Sicherheit und zur ordnungsgemäßen Vereinsorganisation können auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO beruhen.

Freiwillige Funktionen, insbesondere Push-Benachrichtigungen und die Sichtbarkeit im Mitgliederverzeichnis, werden nur nach einer ausdrücklichen Entscheidung des Nutzers aktiviert und können jederzeit wieder ausgeschaltet werden.

5. Mitgliederverzeichnis und Chat

Die Sichtbarkeit im Mitgliederverzeichnis ist standardmäßig deaktiviert. Bei freiwilliger Aktivierung werden anderen berechtigten App-Nutzern nur der Anzeigename und die Mitgliedsrolle angezeigt. Telefonnummer und E-Mail-Adresse werden nicht im Mitgliederverzeichnis veröffentlicht. Mitglieder des Vorstands sind für die vereinsbezogene Kontaktaufnahme sichtbar.

Chatnachrichten und versendete Dateien sind nur für die jeweiligen Gesprächsteilnehmer und, soweit dies für Administration, Sicherheit oder die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist, für besonders berechtigte Administratoren zugänglich. Das Entfernen eines Chats aus der eigenen Übersicht löscht nicht automatisch die Kopie oder Gesprächsdaten des anderen Teilnehmers.

6. Push-Benachrichtigungen

Push-Benachrichtigungen sind freiwillig. Bei Aktivierung wird eine technische Gerätekennung beziehungsweise ein Push-Token gespeichert. Für die technische Übermittlung können Expo sowie die Push-Dienste von Apple oder Google eingesetzt werden. Push-Nachrichten können jederzeit in der App oder in den Einstellungen des Geräts deaktiviert werden.

7. Technische Dienstleister und Empfänger

Für Anmeldung, Datenbank, Serverfunktionen und geschützten Dateispeicher wird Supabase als technischer Dienstleister eingesetzt. Für die technische Bereitstellung von Push-Nachrichten wird Expo eingesetzt. Je nach Betriebssystem werden Benachrichtigungen außerdem über Apple Push Notification Service oder Firebase Cloud Messaging von Google zugestellt.

Die Dienstleister verarbeiten Daten nur im Rahmen der vereinbarten Leistungen und der geltenden Datenschutzvorgaben. Soweit eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums stattfindet, erfolgt sie nur unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln.

Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nur, wenn sie gesetzlich erlaubt, zur Vertragserfüllung erforderlich oder ausdrücklich genehmigt ist.

8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Zweck, die bestehende Mitgliedschaft, die Vereinsverwaltung oder gesetzliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten benötigt werden.

Push-Token werden bis zur Deaktivierung der Push-Funktion oder bis zur Löschung des App-Kontos gespeichert.
Rechtliche Bestätigungen werden während des Bestehens des App-Kontos gespeichert.

Chatnachrichten und Chatdateien werden grundsätzlich während des Bestehens des App-Kontos gespeichert, soweit sie nicht vorher im Rahmen eines zulässigen Löschvorgangs entfernt werden.

Datenschutzanfragen werden so lange gespeichert, wie dies für Bearbeitung und Nachweis erforderlich ist.

Vertrags-, Beitrags- und Buchungsunterlagen können auch nach Löschung des App-Kontos im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen aufbewahrt werden.

Nach Ende der Mitgliedschaft wird der App-Zugang gesperrt. Die Löschung des App-Kontos kann unabhängig davon beantragt werden.

9. App-Konto und Kontolöschung

Nutzer können die Löschung ihres App-Kontos unmittelbar in der App unter „Konto“, „Datenschutz & meine Daten“ und „Account-Löschung anfragen“ einleiten. Alternativ kann die Löschung über die Seite https://www.ohgee-academy.de/app-konto-loeschen oder per E-Mail an info@ohgee-academy.de beantragt werden.

Nach erforderlicher Identitäts- und Berechtigungsprüfung werden das Authentifizierungskonto sowie die damit verbundenen App-Daten gelöscht. Dazu gehören insbesondere das App-Profil, Push-Token, rechtliche App-Bestätigungen sowie eigene Chatnachrichten und Chatdateien. Gesetzlich aufzubewahrende Vereins-, Vertrags-, Beitrags- und Buchungsunterlagen werden nicht allein durch die Löschung des App-Kontos gelöscht. Betroffene Personen werden über eine notwendige weitere Aufbewahrung informiert.

10. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Anfragen können geschützt innerhalb der App oder per E-Mail an info@ohgee-academy.de gestellt werden.

Betroffene Personen haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61
10555 Berlin
Telefon: +49 30 13889-0
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
Website: https://www.datenschutz-berlin.de

11. Sicherheit

Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt. Der Zugriff auf die App ist auf eingeladene Nutzer beschränkt. Berechtigungen werden rollenbasiert vergeben. Vertrauliche Dokumente und Chatdateien werden in geschützten Speicherbereichen abgelegt und nur zeitlich begrenzt beziehungsweise nach Berechtigungsprüfung bereitgestellt.

12. Aktualisierung dieser Information

Diese Datenschutzinformation wird angepasst, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder rechtliche Anforderungen wesentlich ändern. Bei wesentlichen Änderungen kann innerhalb der App eine erneute Kenntnisnahme beziehungsweise Zustimmung zu geänderten Nutzungsbedingungen erforderlich werden.

Stand: 31. August 2026